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オフィス移転のタイムスケジュール

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9ヶ月〜7ヶ月前 |
6ヶ月〜3ヶ月前 |
2ヶ月前 |
1ヶ月前 |
1ヵ月後 |
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※経営戦略
・オフィスの生産性
・オフィスコストの見直し
※移転の検討
・市場調査
・移転費用の概算見積
※移転計画の立案
・現状のオフィスの問題点の把握
・移転後の希望レイアウト

物件調査
・物件情報の収集
・候補物件の下見
・移転予定地域の競合他社確認
※移転先ビルの選定
・賃貸条件の交渉
・賃貸条件の決定
・契約内容の確認
・契約内容の交渉

※貸主申込書の提出
・会社概要等の提出
※社内稟議→決定
※賃貸借契約の終結
・契約書等の調印
・敷金・保証金等の支払
・契約書控の受領
・敷金・保証金等の預り書の受領 |
※移転プロジェクトチーム
の編成
・オフィスのプランニング
・移転スケジュールの立案
・レイアウト検討→作成
・移転先搬出物品リストの作成
・廃棄物品リストの作成
・新規購入リストの作成 |

※移転挨拶状の作成・発送
・発送リストの作成
・社内印刷物の作成
※取引業者等へ通知 |
※関係官庁への届出
・法務局(登記関係)
・都道府県税事務所
・社会保険事務所
・公共職業安定所
・労働基準監督署
・税務署
・消防署
・郵便局
・警察署 |
※内装・引越し業者等の選定 |
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※社内検討事項
・移転に関する説明会の開催
・移転までのスケジュール
・移転にあたり作業の分担
・移転に関しての注意事項等 |
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※その他
・社員証明書の作成
・通勤費の見直し
※新オフィスマニュアルの作成
・安全管理
・ビル館内規則の説明
・入退館既定の説明
・防災責任者の選定
・鍵・セキュリティカード等の所有者や管理面 |
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※現状回復工事の概算見積 |
※解約予告の通知
・解約予告時期の通知
・書面にて選出 |
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※原状回復工事の打合せ |
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※原状回復工事の正式見積 |
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※移転先ビルの設備関係の確認
・設備・内装工事の事前確認
・電気容量の確認
・空調機器や消防署の確認 |
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※各業者打合せと決定
・内装業者
・通信に関する業者
・OA機器に関する業者
・リース会社
・自販機会社 |
※新オフィスの内装・設備工事
・電気工事 ・什器工事
・通信関係の工事
・建設設備防災工事
・内装設備工事
・間仕切り工事 |
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※レイアウト図面・その他設計 |
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※移転スケジュール打合せ→決定 |
※工事完了調査 |
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※打合せ・見積・下見
・ビルオーナーへ確認
・エレベーター容量確認
・搬入経路・駐車場所確認
・搬入時間帯の確認 |
※移転作業計画書・見積書の打合せ
・希望通りのレイアウトに出来るかの確認
・全体的スケジュールの立案と確認
・引越しマニュアルの作成 |
※移転先オフィス物品配置準備 |
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※搬出準備→搬出
※搬入 |
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