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常口アトムテナント管理センター

5つのこだわり

  • 家賃入金管理のこだわり
  • 空室テナントの成約アップのこだわり
  • メンテナンスのこだわり
  • トラブル対処のこだわり
  • リーシングへのこだわり

請求書、検針、送金等手間いらずの家賃入金システムだから安心。
保障会社との提携で家賃保証等の安心サポート。

[家賃等管理業務]

いかにして家賃の滞納率を最小化することが大きな責務です。
オーナー様の収益を守り、安定に導くことは信頼関係を築く上で重要であると考えます。
滞納者への督促はもちろん、状況に応じた法的手段の助言・補助など、賃貸借契約に基づいて適時対応します。

■家賃等の徴収業務
家賃・共益費・光熱費など、請求書の送付も含め事前処理を行い振込み、自動引き落とし等により毎月家賃を回収し入金確認を行います。
■送金等報告業務
送金明細書の送付にて毎月ご報告させていただきます。
■滞納者への法的手段の
助言・補助業務
標準的な督促業務で解決できない案件については、オーナー様の依頼により専門家によるアドバイスや弁護士の紹介、並びに法的手段を用いて解決をはかります。
■家賃等のオーナー様送金業務
管理委託料等を毎月指定日にオーナー様の口座へ送金させていただきます。
■滞納督促業務
家賃等の滞納している入居者に対して、電話・文書の送付・訪問等の手段により督促業務を行います。

札幌市内6か所、旭川、函館、帯広、苫小牧にテナント専門の部署を配置。
テナント専門ホームページ上でも最新情報を公開中。

[常口アトム商業施設セクション]

オフィス、店舗、倉庫などのテナントを選ばれる際に重要となるのは環境、経済条件、立地等があります。弊社ではお客様の希望される理想のイメージ、経済条件、立地等に関して適切に提案をし、より良いテナントの新規・移転・増設のお手伝いをしています。

常口アトムテナント管理物件
http://www.jog-biz.com/kanri/index_kanri.html

修理修繕等は当社専門担当者および各種専門提携業者が迅速に対応。

[建物管理業務]

建物の資産価値を持続的に保つには、プログラム化された緻密なメンテナンス体制が必要になります。
常口アトムの不動産管理では、日常の清掃や目視点検に始まり、定期検針や季節業務、大掛かりな保守メンテナンスに至るまで、入居者の安全と快適をサポートします。

■日常清掃・目視点検等業務
建物を良好な状態に保ち、美観を維持するために、共用部や外回りを定期的に清掃致します。
■定期清掃業務
主に建物の共用部について、床面にワックス塗布及び剥離する作業を行います。
■建物設備保守メンテナンス業務
受水槽や給排水ポンプ、電気設備等、建物に係る設備の保守、点検を当社の専門スタッフ及び提携している指定設備業者が行います。
■定期メーター検針業務
水道・ガス・灯油等のメーターを検針する必要がある建物の場合、定期的に実施致します。
■冬期業務
建物通路部分や駐車場の除排雪、ロードヒーティングの操作等、北海道において冬期間に発生する特殊な業務を行います。
■建物設備法定点検及び届出業務
建物設備、消防設備、エレベーター等、建物に係る設備における法定点検業務及び行政等への届出業務を行います。

テナント特有のトラブルは厄介なもの・・・
専門スタッフが適切に処理致します。当社のノウハウで問題解決。

[入居者管理業務]

テナント管理専門のスタッフによる高度な専門スキルとコミュニケーション力との
融合により、入居者の満足度を最大限に高めます。また、スタッフの配置により入退去業務を分業。
リスク回避を行いながら、オーナー様収益の確保に努めます。

■入居受付業務
入居者から事前に引越し日時をご連絡いただき、入居立合業務のスケジュール調整を行います。
■入居証明書等代理発行業務
車庫証明等、各種証明書を代理として発行します。
■退去受付業務
入居者からの解約通知及び退去日時のご連絡をお受けします。予告期間の不足など解約時の注意点なども入居者へご説明致します。
■入居立会業務
入居時又は引越し前に、設備等の取り扱い説明、室内の状況確認などスタッフがお部屋へ伺い、入居者に説明し確認いただきます。
■入居者の有害行為の処置業務
迅速かつ適正に処置。他の入居者の方々への迷惑・被害を最小限にします。
■退去立会・明渡業務
荷物搬出後に伺い、室内の状況確認、カギの引き受けを行います。破損・損傷個所など、入居者への過失確認も大事な業務となります。
■賃貸借契約に基づく連絡・調整業務
契約の解除・契約内容の変更など入居者への連絡・説明・調整を行い、的確に業務を行います。
■入居者・近隣の苦情対応業務
事実関係及び状況の確認を迅速に行い、適切に処置致します。
■建物・設備の苦情対応業務
建物の破損等や設備の故障など、状況確認を含めスタッフ・建物設備業者が迅速に対応。オーナー様へのご連絡など適切に処置致します。

商業ビルトータルアドバイス、
リニューアルプラン、ファシリティプランの提案

[リーシング業務]

入居率を高めるにあたり重要なこと。それは、入居者の質の高さです。
大切な資産をオーナー様の目線で見つめ、調査・提案から入居審査、複雑な契約業務、引渡しなど、一連の業務を経験豊かなスタッフがきめ細かにサポート致します。

■リーシングの調査・企画・提案業務
市場調査・分析業務をはじめ、多岐に渡るリーシング業務を遂行します。
■入居審査と決定業務
入居者および連帯保証人の審査など、契約にまつわる各種業務を行います。
■賃貸借契約締結業務
賃貸借契約書への記名捺印(借主及び連帯保証人)。契約時に提出いただく各書類を添付し、適正に賃貸借契約を成立させます。
■リーシング業務
広告宣伝を通じた募集活動等、積極的な取り組みで入居者を集めます。
■重要事項説明業務
賃貸借契約に際しての重要な事項を取引主任者から借主へご説明致します。
■カギ引渡し業務
賃貸借契約成立後、入居者へカギの引渡しを行います。(カギ及び室内設備の取り扱い説明など)
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