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倉庫・工場移転マニュアル

  9ヶ月~7ヶ月前 6ヶ月~3ヶ月前 2ヶ月前 1ヶ月前 1ヵ月後
倉庫・工場探し→契約→届出

移転プランニング

※経営戦略

・倉庫・工場の生産性

・倉庫・工場コストの見直し

※移転の検討

・市場調査

・移転費用の概算見積

※移転計画の立案

・現状倉庫・工場の問題点

・移転後の希望レイアウト

倉庫・工場選定・決定

物件調査

・物件情報の収集

・候補物件の下見

・移転予定地域の競合他社確認

・自社業務における候補物件の許認可届出の確認

※移転先倉庫・工場の選定

・賃貸条件の交渉

・賃貸条件の決定

・契約内容の確認

・契約内容の交渉

契約

※貸主申込書の提出

・会社概要等の提出

※社内稟議→決定

※賃貸借契約の終結

・必要書類(会社謄本・印鑑証明他)提出

・必要書類の調印

・敷金・保証金等の支払

・契約書控の受領

・敷金・保証金等の預り書の受領

※移転プロジェクトチームの編成

・倉庫・工場プランニング

・移転スケジュールの立案

・レイアウト作成・検討

・移転先搬出物品リスト作成

・廃棄物品リスト作成
(見積から経費算出)

・新規購入リスト作成
(見積から経費算出)

・移転に伴う総経費算出

移転手続き

※移転挨拶状の作成・発送

・発送リストの作成

・社内印刷物の作成

※取引業者へ通知

関係官庁への届出

・法務局(登記関係)

・都道府県税事務所

・社会保険事務所

・公共職業安定所

・労働基準監督署

・税務署

・消防署

・郵便局

・警察署

・その他自社業務関係機関

※内装・引越し業者等の選定

 

※許認可確認

・自社業務における許認可申請
スケジュール作成
(地方運輸局・保健所等)

例)
・青ナンバー申請
地目が「畑」「田」は、不可
(休憩室も必要)

・自社整備
用途地域が、準工業地域・工業地域・工業専用地域である事。

※社内検討事項

・移転に関する説明会の開催

・移転までのスケジュール

・移転にあたり作業分担

・移転に関しての注意事項等

 

※その他

・社員証明書の作成

・通勤費見直し

※新倉庫・工場マニュアルの作成

・安全管理

・倉庫・工場内の規則説明

・入退館既定の説明

・防災責任者の選定

・鍵・セキュリティカード等の所有者や管理面

退去までのスケジュール

※現状回復工事の概算見積

※原状回復工事の打合せ

 
 

※原状回復工事の正式見積

※原状回復工事発注・完了確認

内装・通信・リース・その他

※移転先倉庫・工場の設備関係確認

・設備・内装工事の事前確認

・電気容量の確認
(動力・受電装置の有無等)

・消防設備等の確認

・床荷重の確認(特に高床式倉庫)

・昇降機の積載荷重の確認

・天井クレーンがあれば何トンか

・冬期間の除排雪確認

 

※各業者打合せと決定

・内装業者

・通信機器に関する業者

・機械設備関係の業者

・OA機器に関する業者

・リース会社

・自動販売機会社

・看板関係業者

・除排雪業者

※新倉庫・工場の内装・設備工事

・電気工事

・什器工事

・機械設備工事

・内装工事

・通信関係工事

・看板工事

※レイアウト図面・その他設計

 

※移転スケジュール打合せ→決定

※工事完了調査

引越し  

 

※引越打合せ・見積・下見

・各業者及び貸主と現地にて確認業務

※移転作業計画書・見積書の打合せ

・事務所・倉庫内が希望レイアウト通りにできるか確認。

・全体的スケジュールの立案と確認

・引越しマニュアル作成

※移動先倉庫・工場の什器設備品配置準備

 

※搬出準備→搬出

※搬入

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